A külföldön történt születés magyarországi anyakönyveztetését a nagykövetség Konzuli Hivatala útján kezdeményezheti.
1. A születés magyarországi anyakönyvezésével együtt kezdeményezhető eljárások:
- Apai elismerő nyilatkozat megtétele;
- Házasság magyarországi anyakönyvezése;
- Útlevél igény benyújtása a gyermeknek, amennyiben hatodik életévét még nem töltötte be;
- Lakcímkártya igénylés
A házasság magyarországi anyakönyvezésére, illetve az útlevélkérelem benyújtására vonatkozóan kérjük, olvassa el a honlap megfelelő oldalait!
2. A kérelem benyújtása
A kérelmet kizárólag személyesen lehet benyújtani, előzetes időpontfoglalás alapján. A kérelem benyújtásakor mindkét szülőnek jelen kell lennie.
- Időpontfoglalás: konzinfoidopont.mfa.gov.hu
Az ügyintézés a kérelem benyújtását követően legalább kettő-négy hónapot vesz igénybe, sürgősségi eljárásra nincs lehetőség. Kérjük, hogy ezt az időtartamot vegyék figyelembe.
A 6 éven aluli, külföldön született gyermekek esetében az anyakönyvezési kérelemmel egyidejűleg beadott útlevélkérelem alapján az útlevél 4-8 hét alatt elkészül.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az anyakönyvezés során a gyermek neve a magyar névviselési szabályok miatt eltérhet attól, amelyet a kérelem beadásakor megjelöltek. A magyar anyakönyvezési gyakorlatban ugyanis előírások szabályozzák, hogy az anyakönyvezendő személy milyen családi és utónéven anyakönyvezhető. A magyar jogszabályoktól eltérő névhasználatról az ügyintézés során tájékoztatjuk ügyfeleinket, és korrekciós egyeztetéseket folytatunk az érdekeltekkel. Jelezni kívánjuk, hogy a magyar névhasználati előírásoktól eltérő névválasztás kizárólag igazolt külföldi állampolgárság alapján engedélyezett. Ehhez érvényes külföldi útlevél vagy külföldi hatóság által kiállított állampolgársági bizonyítvány bemutatása szükséges.
3. A születés hazai anyakönyvezéséhez szükséges mellékletek
1. Eredeti születési anyakönyvi kivonat (felülhitelesítéssel és hiteles magyar fordítással)
- Szülők magyar házassági anyakönyvi kivonata vagy
- Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat vagy
- Külföldi házassági anyakönyvi kivonat és az ennek hazai anyakönyvezésére irányuló kérelem (a házasság anyakönyvezési kérelemhez külön adatlapot kell kitölteni - a tudnivalók a honlapunknak a házasság anyakönyvezéséről szóló részében találhatók)
2. Adatlap (a lap alján letölthető)
3. Szülők állampolgárságának igazolása
4. Adatlap személyi adat- és lakcímnyilvántartásba történő felvételhez (a lap alján letölthető)
5. Kérelem Magyarországon élő magyar állampolgárként nyilvántartásba vételhez
6. Kérelem külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez
7. Magyar állampolgárságú szülő eredeti lakcímkártyája
8. Konzuli díj
9. Ha útlevelet is kérnek a gyermeknek, kérjük, hozzanak 2 db fehér hátterű útlevél képet is a gyermekről és olvassák el a honlapon az útlevelekre vonatkozó részt!
2024. március 15. napjától a hazai anyakönyvezési kérelmek mellé csatolandó eredeti külföldi anyakönyvi okiratokat hiteles magyar nyelvű fordítással kell ellátni!
A mellékletek részletezése:
1. Eredeti születési anyakönyvi kivonat
Minden esetben be kell küldeni. A hazai anyakönyvezési eljárás során az eredeti külföldi születési anyakönyvi kivonat bemutatására van szükség, melyet felülhitelesítéssel és hiteles magyar fordítással kell ellátni. Az eredeti kivonatból szükség esetén hiteles másolatot készítünk.
2. Házassági anyakönyvi kivonat vagy apai elismerő nyilatkozat
a.) Magyar házassági anyakönyvi kivonat
Ha a szülők Magyarországon kötöttek házasságot, vagy házasságukat Magyarországon már anyakönyveztették szükséges bemutatniuk a házassági anyakönyvi kivonatot a gyerek születése jogállásának tisztázása érdekében.
b.) Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat
Amennyiben a szülők nem házasok, vagy a gyermek születését követően külföldön kötöttek házasságot, a születés hazai anyakönyvezése céljából teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele szükséges a Nagykövetségen. A formanyomtatvány a honlapról letölthető („jegyzőkönyv az apai elismerő nyilatkozathoz”), ezt 4 eredeti példányban kérjük kitölteni. Az esetek döntő többségében a jegyzőkönyv 1., 3. és 6. pontját kell a szülőknek kitölteni és aláírni. Az apai elismerő nyilatkozat felvétele díjmentes.
Nyomatékosan felhívjuk ügyfeleink figyelmét, hogy apai elismerő nyilatkozat megtételére kizárólag abban az esetben van lehetőség, ha azt a magyar jogszabályok lehetővé teszik, vagyis az apaság vélelme alapján nem kell mást apának tekinteni!
c.) Külföldi házassági anyakönyvi kivonat a házasság magyarországi anyakönyvezésének kérelmével
Ha a szülők külföldön kötött házasságának hazai anyakönyvezésére még nem került sor, egyúttal azt is kérelmezni kell (lásd a házasság magyarországi anyakönyvezésénél).
3. Kitöltött, mindkét szülő által aláírt adatlap („adatlap születés magyarországi anyakönyvezéséhez”)
Szíveskedjen az adatlapot a magyar nyelv szabályainak megfelelően (név: 1. családi név 2. utónév; dátum: év, hó, nap; ékezetek használata stb.) nyomtatott betűkkel, lehetőség szerint kék tollal magyarul kitölteni.
4. Szülők állampolgárságának igazolása
Érvényes útlevelek vagy személyazonosító igazolványokkal igazolható. Az ügyintézés során megjelenéskor eredeti okmányt kell bemutatni. Nem magyar állampolgár szülő esetén csak útlevelet fogadunk el!
5. Kérelem a személyi adat- és lakcímnyilvántartásba történő felvételhez
Függetlenül attól, hogy a gyermek Magyarországon élő vagy külföldön élő magyar állampolgárként kerül nyilvántartásba, 2025. február 1-től nem kerül hivatalból kiállításra lakcímkártya születés hazai anyakönyvezésekor. Amennyiben szeretnék, hogy lakcímkártya kerüljön kiállításra kérjük, töltsék ki a lap alján letölthető „Kérelem a lakcímkártya kiállításához” dokumentumot. Amennyiben nem igényelnek lakcímkártyát, úgy a „Kérelem a lakcímkártya megtagadásáról” dokumentumot töltsék ki. Az eljárás 14 éven aluliaknak díjmentes, azonban 14 éves kor felett igazgatási szolgáltatási díjat von maga után.
a.) Gyermek nyilvántartásba vétele külföldön élő magyar állampolgárként – ez a lehetőség akkor választható, ha a szülők, illetve magyar állampolgár szülő bejelentették a végleges külföldi letelepedésüket vagy ha a nem magyar állampolgár szülő lakcímére szeretnék nyilvántartásba vetetni a gyermeket.
Ha a szülő(k) bejelentették végleges külföldi letelepedésüket, akkor a „Kérelem külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez” nyomtatványt kell kitölteni. Ez a dokumentum a lap alján letölthető. A kérelemhez csatolni kell legalább az egyik szülő magyar lakcímkártyájának másolatát, amelyen „külföldön élő magyar állampolgár” van feltüntetve. Ha ez nem áll rendelkezésre, akkor a szülő(k) által írt nyilatkozat csatolandó, miszerint a lakcímkártya nem áll rendelkezésre.
b.) Gyermek nyilvántartásba vétele Magyarországon élő magyar állampolgárként – ez a lehetőség akkor választható, ha a szülők, illetve a magyar állampolgár szülő nem jelentették be a végleges külföldi letelepedésüket és rendelkeznek állandó magyar lakcímmel.
Abban az esetben, ha a szülők Magyarországon élő magyar állampolgárnak számítanak, akkor a „Kérelem Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez” nyomtatványt kell kitölteni. A kérelemhez csatolni kell legalább az egyik szülő magyar lakcímkártyájának a másolatát, amelyen magyarországi lakcím van feltüntetve. A lakcímkártya helyett csatolni lehet a magyar szülő lakhelyét igazoló magyarországi tulajdoni lapot, vagy bérleti szerződés másolatát. Ha a felsoroltak egyike sem áll rendelkezésre, akkor a szülő(k) által írt nyilatkozat csatolandó, miszerint a kért dokumentumok (lakcímkártya, tulajdoni lap, bérleti szerződés) egyike sem áll rendelkezésre.
Kitöltési útmutató a „Kérelem Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez” nyomtatványhoz:
- az adatlapot a gyermek adataival kell kitölteni, és mindkét szülőnek alá kell írnia;
- a gyermek magyarországi lakhelye nem lehet eltérő, mint a szülőké;
- ha mindkét szülő rendelkezik magyarországi lakcímmel, akkor a választásuk szerint az egyik szülő lakcíme lesz a gyermek lakcíme is;
- a II-es pontban a szállásadó adatait (neve, minősége, lakcíme és aláírása) kötelezően ki kell tölteni;
- II-es pontban a szállásadói minőséget igazolni szükséges (például tulajdoni lappal), ha a szülő nem tulajdonosa a feltüntetett szállásnak, úgy abban az esetben a tulajdonostól beleegyező nyilatkozat szükséges.
c.) Ha mindkét szülő magyar állampolgár és az egyikük bejelentette a végleges külföldi letelepedését, míg a másik szülő nem, úgy a szülők választhatnak, hogy az a.) vagy b.) pont szerint kérik a nyilvántartásba vételt.
6. Magyar állampolgárságú szülő lakcímkártyája
A kérelem benyújtásakor a magyar állampolgárságú szülőnek a lakcímkártyáját eredetiben be kell mutatnia.
7. Konzuli díj
Az anyakönyvezési eljárás ingyenes, azonban a külföldi anyakönyvi kivonatok felülhitelesítése díjköteles. Ha a születés anyakönyvezésével egyidejűleg útlevélkérelem benyújtására is sor kerül, annak díját is be kell fizetni.
A lakcímkártya kiállítása 14 éves kor alatt díjmentes, 14 éves kor felett igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.
8. Útlevél igénylése újszülött részére
Magyar állampolgár szülő újszülött gyermeke részére a születés anyakönyvezése mellett igényelhet útlevelet, külön állampolgársági vizsgálatra nincs szükség. Újszülöttek részére lehetséges állandó és ideiglenes magánútlevél igénylése. Erről lásd a honlapunk vonatkozó részét.
Kérjük, hogy valamennyi dokumentumot kék tollal írják alá!
Az apai elismerő nyilatkozatot otthon kell kitölteni, de csak a konzulátuson, az ügyintézéskor írhatják alá!
Kérjük Tisztelt Ügyfeleinket, hogy az előírt adatlapokat feltétlenül előzetesen nyomtassák ki honlapunkról, és a kitöltött adatlapokkal keressék fel a nagykövetséget! Amennyiben az adatlap valamely pontjában bizonytalanok, úgy a kérdéses részt hagyják üresen.
Hiányosan kitöltött adatlapok esetén az ügyintézéskor igyekszünk segíteni, azonban a kitöltetlen adatlapokkal érkező ügyfelektől a kérelmet nem áll módunkban átvenni!
5. Letölthető dokumentumok
Adatlap külföldön történt születés magyarországi anyakönyvezéséhez (Word file)
Kérelem Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez
Kérelem külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez
Kérelem lakcímkártya kiállításához
Kérelem lakcímkártya megtagadásáról
Jegyzőkönyv apai elismerő nyilatkozathoz megszületett gyermek esetében
A gyermekeknek az útlevél igénylőlapot helyben nyomtatjuk!
