A külföldön történt születés magyarországi anyakönyveztetését a nagykövetség Konzuli Hivatala útján kezdeményezheti. 

1. A születés magyarországi anyakönyvezésével együtt kezdeményezhető eljárások:

  • Apai elismerő nyilatkozat megtétele
  • Házasság magyarországi anyakönyvezése
  • Útlevél igény benyújtása a gyermeknek
  • Házasság magyarországi anyakönyvezése + útlevélkérelem benyújtása a gyermeknek
  • Apai elismerő nyilatkozat megtétele + útlevélkérelem benyújtása 

A házasság magyarországi anyakönyvezésére, illetve az útlevélkérelem benyújtására vonatkozóan kérjük, olvassa el a honlap megfelelő oldalait!

2. A kérelem benyújtása

A kérelmet kizárólag személyesen lehet benyújtani, előzetes időpontfoglalás alapján. A kérelem benyújtásakor mindkét szülőnek jelen kell lennie.

Az ügyintézés a kérelem benyújtását követően legalább kettő-négy hónapot vesz igénybe, sürgősségi eljárásra nincs lehetőség. Kérjük, hogy ezt az időtartamot vegyék figyelembe.

A 6 éven aluli, külföldön született gyermekek esetében az anyakönyvezési kérelemmel egyidejűleg beadott útlevélkérelem alapján az útlevél 4-8 hét alatt elkészül.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az anyakönyvezés során a gyermek neve a magyar névviselési szabályok miatt eltérhet attól, amelyet a kérelem beadásakor megjelöltek. A magyar anyakönyvezési gyakorlatban ugyanis előírások szabályozzák, hogy az anyakönyvezendő személy milyen családi és utónéven anyakönyvezhető. A magyar jogszabályoktól eltérő névhasználatról az ügyintézés során tájékoztatjuk ügyfeleinket, és korrekciós egyeztetéseket folytatunk az érdekeltekkel. Jelezni kívánjuk, hogy a magyar névhasználati előírásoktól eltérő névválasztás kizárólag igazolt külföldi állampolgárság alapján engedélyezett. Ehhez érvényes külföldi útlevél vagy külföldi hatóság által kiállított állampolgársági bizonyítvány bemutatása szükséges.

3. A születés hazai anyakönyvezéséhez szükséges mellékletek

  1. Eredeti születési anyakönyvi kivonat
    • Szülők magyar házassági anyakönyvi kivonata vagy 
    • Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat vagy
    • Külföldi házassági anyakönyvi kivonat és az ennek hazai anyakönyvezésére irányuló kérelem (a házasság anyakönyvezési kérelemhez külön adatlapot kell kitölteni - a tudnivalók a honlapunknak a házasság anyakönyvezéséről szóló részében találhatók)
  2. Adatlap (a lap alján letölthető)
  3. Szülők állampolgárságának igazolása
  4. Adatlap személyi adat- és lakcímnyilvántartásba történő felvételhez (a lap alján letölthető)
  5. Kérelem Magyarországon élő magyar állampolgárként nyilvántartásba vételhez
  6. Kérelem külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez
  7. Magyar állampolgárságú szülő eredeti lakcímkártyája
  8. Konzuli díj
  9. Ha útlevelet is kérnek a gyermeknek, kérjük, hozzanak 2 db útlevél képet is a gyermekről és olvassák el a honlapon az útlevelekre vonatkozó részt!

2024. március 15. napjától a hazai anyakönyvezési kérelmek mellé csatolandó eredeti külföldi anyakönyvi okiratokat hiteles magyar nyelvű fordítással kell ellátni!

A mellékletek részletezése:

1. Eredeti születési anyakönyvi kivonat 

Minden esetben be kell küldeni. A hazai anyakönyvezési eljárás során az eredeti külföldi születési anyakönyvi kivonat bemutatására van szüksége, másolat nem elfogadható. 

2. Házassági anyakönyvi kivonat vagy apai elismerő nyilatkozat

a.) Magyar házassági anyakönyvi kivonat

Ha a szülők Magyarországon kötöttek házasságot, vagy házasságukat Magyarországon már anyakönyveztették.

b.) Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat 

Amennyiben a szülők nem házasok, vagy a gyermek születését követően külföldön kötöttek házasságot, a születés hazai anyakönyvezése céljából teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele szükséges a nagykövetségen. A formanyomtatvány a honlapról letölthető („jegyzőkönyv az apai elismerő nyilatkozathoz”), ezt 4 eredeti példányban kérjük kitölteni. Az esetek döntő többségében a jegyzőkönyv 1., 3. és 6. pontját kell a szülőknek kitölteni és aláírni. Az apai elismerő nyilatkozat felvételének konzuli díját a honlapon a „Konzuli díjak” részen belül találják meg. 

Nyomatékosan felhívjuk ügyfeleink figyelmét, hogy apai elismerő nyilatkozat megtételére kizárólag abban az esetben van lehetőség, ha azt a magyar jogszabályok lehetővé teszik, vagyis az apaság vélelme alapján nem kell mást apának tekinteni.

c.) Külföldi házassági anyakönyvi kivonat a házasság magyarországi anyakönyvezésének kérelmével

Ha a szülők külföldön kötött házasságának hazai anyakönyvezésére még nem került sor, egyúttal azt is kérni kell (lásd a házasság magyarországi anyakönyvezésénél). 

3. Kitöltött, mindkét szülő által aláírt adatlap („adatlap születés magyarországi anyakönyvezéséhez”)

Szíveskedjen az adatlapot a magyar nyelv szabályainak megfelelően (név: 1. családi név 2. utónév; dátum: év, hó, nap; ékezetek használata stb.) nyomtatott betűkkel magyarul kitölteni.

4. Szülők állampolgárságának igazolása 

Érvényes útlevelek vagy személyazonosító igazolványok. Az ügyintézés során megjelenéskor eredeti okmányt kell bemutatni.

FIGYELEM! A nem EU, norvég, izlandi vagy svájci állampolgároknak minden esetben érvényes útlevelet kell bemutatniuk az ügyintézéshez!

5. Kérelem a személyi adat- és lakcímnyilvántartásba történő felvételhez

a.) Gyermek nyilvántartásba vétele külföldön élő magyar állampolgárként – ez a lehetőség akkor választható, ha a szülők, illetve magyar állampolgár szülő bejelentették a végleges külföldi letelepedésüket.

Ha a szülő(k) bejelentették végleges külföldi letelepedésüket, akkor a „Kérelem külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez” nyomtatványt kell kitölteni. Ez a dokumentum a lap alján letölthető. A kérelemhez csatolni kell legalább az egyik szülő magyar lakcímkártyájának másolatát, amelyen „külföldön élő magyar állampolgár” van feltüntetve. Ha ez nem áll rendelkezésre, akkor a szülő(k) által írt nyilatkozat csatolandó, miszerint a lakcímkártya nem áll rendelkezésre.

b.) Gyermek nyilvántartásba vétele Magyarországon élő magyar állampolgárként – ez a lehetőség akkor választható, ha a szülők, illetve a magyar állampolgár szülő nem jelentették be a végleges külföldi letelepedésüket.

Abban az esetben, ha a szülők Magyarországon élő magyar állampolgárnak számítanak, akkor a „Kérelem Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez” nyomtatványt kell kitölteni. Ez a dokumentum a honlapunkról letölthető. A kérelemhez csatolni kell legalább az egyik szülő magyar lakcímkártyájának a másolatát, amelyen magyarországi lakcím van feltüntetve. A lakcímkártya helyett csatolni lehet a magyar szülő lakhelyét igazoló magyarországi tulajdoni lap, vagy bérleti szerződés másolatát. Ha a felsoroltak egyike sem áll rendelkezésre, akkor a szülő(k) által írt nyilatkozat csatolandó, miszerint a kért dokumentumok (lakcímkártya, tulajdoni lap, bérleti szerződés) egyike sem áll rendelkezésre. 

Kitöltési útmutató a „Kérelem Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez” nyomtatványhoz:

  • az adatlapot a gyermek adataival kell kitölteni, és mindkét szülőnek alá kell írnia;
  • a gyermek magyarországi lakhelye nem lehet eltérő, mint a szülőké;
  • ha mindkét szülő rendelkezik magyarországi lakcímmel, akkor a választásuk szerint az egyik szülő lakcíme lesz a gyermek lakcíme is;
  • a II-es pontban a szállásadó adatait (neve, minősége, lakcíme és aláírása) kötelezően ki kell tölteni;
  • a II-es pontban a szállásadó az a szülő, aki a regisztrációhoz megadta a magyarországi lakcíme adatait.

c.) Ha mindkét szülő magyar állampolgár és az egyikük bejelentette a végleges külföldi letelepedését, míg a másik szülő nem, úgy a szülők választhatnak, hogy az a.) vagy b.) pont szerint kérik a nyilvántartásba vételt.

6. Magyar állampolgárságú szülő lakcímkártyája

A kérelem benyújtásakor a magyar állampolgárságú szülőnek a lakcímkártyáját eredetiben be kell mutatnia. 

7. Konzuli díj

Az anyakönyvezési eljárás ingyenes. Fizetni csak az apai elismerő nyilatkozatért kell, ha ennek megtétele szükséges. Az apai elismerő nyilatkozat költsége a díjtáblázatban megtalálható. Ha a születés anyakönyvezésével egyidejűleg útlevélkérelem benyújtására is sor kerül, annak díját is be kell fizetni.

8. Útlevél igénylése újszülött részére

Magyar állampolgár szülő újszülött gyermeke részére a születés anyakönyvezése mellett igényelhet útlevelet, külön állampolgársági vizsgálatra nincs szükség. Újszülöttek részére lehetséges állandó és ideiglenes magánútlevél igénylése. Erről lásd a honlapunk vonatkozó részét.

Kérjük, hogy valamennyi dokumentumot kék tollal írják alá!
Az apai elismerő nyilatkozatot otthon kell kitölteni, de csak a konzulátuson, az ügyintézéskor írhatják alá!

Kérjük Tisztelt Ügyfeleinket, hogy az előírt adatlapokat feltétlenül előzetesen nyomtassák ki honlapunkról, és a kitöltött adatlapokkal keressék fel a nagykövetséget! Amennyiben az adatlap valamely pontjában bizonytalanok, úgy a kérdéses részt hagyják üresen. 

Hiányosan kitöltött adatlapok esetén az ügyintézéskor igyekszünk segíteni, azonban a kitöltetlen adatlapokkal érkező ügyfelektől a kérelmet nem áll módunkban átvenni.

4. A születés, illetve születés+házasság anyakönyvezésére, valamint a gyermek útlevelére irányuló eljárás gyorsabb megoldásai

Az anyakönyvezési kérelmek személyes beadásánál kialakult hosszú várakozási időre tekintettel több olyan megoldást is kidolgoztunk, amellyel az eljárás felgyorsítható, a várakozási idő csökkenthető, illetve esetenként még a személyes megjelenés is elkerülhető. Ezek a megoldások általában kicsit összetettebbek, ezért kérjük, hogy miután alaposan elolvasták a tájékoztatónkat, de mégis kérdésük merülne fel, elsődlegesen e-mailben, másodlagosan telefonon keressék a konzulátust a részletek egyeztetése érdekében. 

A konzulátus munkatársainak is az az érdeke, hogy az Önök kérelme a jogszabályok keretei között a leghatékonyabban és leggyorsabban haladjon, ezért szívesen segítünk a feltételek pontos tisztázásban és egyeztetésében. Ehhez azonban az szükséges, hogy előzetesen alaposan tanulmányozzák át a honlapunk vonatkozó részeit. 
 

A.) Kérelem benyújtása Magyarországon, meghatalmazott útján

I.) Ha a gyermek házasságban született

Az anyakönyvezési kérelmet Magyarországon meghatalmazott is benyújthatja. Ez igaz akkor is, ha csak a gyermek születését kell anyakönyvezni (mert van magyar házassági anyakönyvi kivonat), valamint akkor is, ha mind a születést, mind a szülők külföldön kötött házasságát anyakönyveztetni kell. A benyújtás lehetőségéről és a meghatalmazás pontos tartalmáról minden esetben előzetesen érdeklődni kell a benyújtás tervezett helyszíne szerinti anyakönyvvezetőnél!

A gyermek születési anyakönyvi kivonatának elkészülte után a szülők a konzulátuson adhatják be a gyermek útlevél kérelmét.

II.) Ha a gyermek házasságon kívül született

Az fenti pontban leírtakhoz képest annyi az eltérés, hogy mielőtt a meghatalmazott Magyarországon kérelmet nyújtana be, a szülőknek fel kell keresniük a konzulátust az apai elismerő nyilatkozat megtétele céljából. 

Az anyakönyvezési kérelem benyújtásának felgyorsítása abban az esetben, ha a gyermek házasságon kívül született (apai elismerő nyilatkozat, anyakönyvezés, illetve anyakönyvezés és hazatérési célú vagy végleges magánútlevél igénylése):

Ha a gyermek házasságon kívül született, az apának apai elismerő nyilatkozatot kell tennie, amelyet kizárólag személyesen lehet megtenni a konzulátuson. Az apai elismerő nyilatkozathoz a szintén személyesen megjelenő édesanyának hozzá kell járulnia. Ezt – sajnos – semmilyen más megoldással nem lehet helyettesíteni, így a szülőknek mindenképpen meg kell jelenniük személyesen a konzulátuson. 

Az apai elismerő nyilatkozat megtétele után a nyilatkozatot 1-2 héten belül megküldjük az ügyfeleinknek, s ezt követően már ezzel a dokumentummal lehet benyújtani a születés hazai anyakönyvezése iránti kérelmet (amennyiben nem indították el az apai elismerő nyilatkozat megtételével egyidejűleg). E megoldás annyival gyorsabb, hogy önmagában az apai elismerő nyilatkozat megtételére rövid időn belül tudunk időpontot biztosítani, így a várakozási idő jelentős része „megspórolható”.

5. Letölthető dokumentumok

A gyermekeknek az útlevél igénylőlapot helyben nyomtatjuk!

Tájékoztatónkba megpróbáltunk minden szükséges és fontos szabályt, információt belefoglalni. Ha ennek ellenére további kérdései lennének, szíveskedjen e-mail útján (consulate.doh[at]mfa.gov.hu) megkeresni bennünket.